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内定先の行事や研修
参加できないときの対処法

編集部には「内定先の用事と自分の用事がぶつかった場合どのように対処したらよいか」 という質問が多く寄せられます。そこでもうすぐ社会人になる内定者が、 本当の意味での「社会人」としてどのように対処すべきかを、 若手社会人のアンケートと人事担当者へのヒアリングをもとに紹介します。

※若手社会人のWebサイト「COBS ONLINE http://cobs.jp/)」
上で入社1年目~5年目までの若手社会人を対象に実施 総回答数100件(2005年7月実施)

■学校の行事とぶつかった場合

行事の案内がきた時点で、すでに参加できなかったので電話し謝罪した(食品)
事前に人事に事情を相談し、別の日程に変えてもらった(教育)
学校に事情を説明し、内定者研修を優先した(機械)
行事、研修には出来る限り参加してもらいたい。ただ学生の本業は学業なので、事前に連絡をしてもらえれば、資料を郵送するなどのフォローをしたいと思う(電機)
事前に連絡(電話可)があれば、学業優先でかまわない(金融)


先輩の対応をみてみると約7割の人が学校の用事を優先しました。
人事担当者からの意見も基本的には学業優先でよいようです。


■個人的な用事とぶつかった場合

研修と友人との約束がぶつかったので、友人との約束をキャンセルし、会社の研修に参加した(機械)
アルバイトと重なったので、他の人に代わってもらった(医療)
海外旅行を予定していた期間に内定式があることがわかり、素直に事情を説明して、旅行に行った(官公庁)
できるだけ参加してもらいたいので、担当者と相談の上決めてもらいたい(システム)
(冠婚葬祭の場合)友人や親族にかかわらず、自分の中でのプライオリティが高いのであれば、正直にその旨を連絡して、欠席しても構わない(電機)


先輩たちのほとんどは友人との約束やアルバイトの場合、内定先の用事を優先していました。 海外旅行などの計画を立てるときは、事前に内定先にスケジュールの確認を取っておくとよいでしょう。
冠婚葬祭で参加できない場合の対処法を人事に尋ねたところ、学業の場合と同様に事前の連絡があれば、 冠婚葬祭を優先させてもよいようです。



人事担当者からの回答で共通していたのは「欠席する際は、事前に連絡し相談してほしい」 ということでした。人事の方も準備の都合などがあります。参加できないとわかったら出来るだけ早く連絡し、誠意をもって対応をするのが社会人としてのマナーではないでしょうか。

special thanks to MFC 青木徳子、大瀧麻衣、山岸進

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